Yksityisyyden suoja ja evästeet


Henkilötietojen käsittely ja yksityisyyden suoja




Henkilötiedot



Kun asioit verkkokkaupassamme, keräämme sinulta tiettyjä henkilötietoja, kuten nimi, osoite ja sähköpostiosoite. Rekisteröityessäsi verkkokauppamme käyttäjäksi katsomme sinun antavan suostumuksesi tietojesi tallentamisen asiakasrekisteriimme.



Käytämme henkilötietojasi toimitussopimuksen solmimisessa ja toteuttamisessa, tilauksien ja palautusten seurannassa, sekä muissa asiakassuhteen hoitamiseen liittyvissä asioissa.



Mosaic Pro ja Exclusive hakemuksissa pyydämme lisäksi mm. tietoja kynsialan peruskoulutuksestasi sekä yrityksesi tietoja. Näitä tietoja käytämme arvioidessamme täyttääkö asiakas ryhmän vaatimukset.



Jos pyydämme henkilötietojasi käytettäväksi muuhun tarkoitukseen, kuten omaan markkinointiimme, pyydämme sinua erikseen antamaan tähän suostumuksesi.

Mosaic Nail Systems Finland vastaa henkilötiedoistasi, jotka ilmoitat meille, tai jotka saamme tilauksesi yhteydessä. Huolehdimme asiakastietojen asianmukaisesta käsittelystä ja säilyttämisestä, eikä Mosaic Nail Systems Finland luovuta tietojasi ulkopuolisille.



Voit tarkistaa, korjata ja halutessasi poistaa tai siirtää muualle hallussamme olevia henkilötietojasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen mosaic.ns.fi(a)gmail.com. Sinulla on myös oikeus kieltää antamiesi tietojen käyttö suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen.





Shopify



Verkkokauppamme palveluntarjoaja on Shopify Inc, joka toimittaa verkkokauppapohjan, jonka avulla voimme myydä tuotteitamme ja palveluitamme. Tilaustietosi säilytetään Shopifyn turvallisella palvelimella palomuurin takana.


Maksaminen



Mikäli valitset maksutavaksi maksusiltapalvelun (direct payment gateway), Shopify tallentaa luottokorttitietosi. Tiedot salataan Payment Card Industry Data Security Standardin (PCI-DSS) mukaisesti. Tiedot ostotapahtumastasi säilytetään vain niin kauan, kuin on tarpeen ostotapahtuman loppuunviemiseksi, tämän jälkeen tiedot poistetaan.


Kolmannen osapuolen palvelut



Tietojen käsittelyyn voidaan käyttää kolmansia osapuolia, joille tietoja voidaan tällöin luovuttaa käsiteltäväksi yhtiömme lukuun. Näillä kolmannen osapuolen palveluntarjoajilla, kuten maksutapahtumien käsittelijöillä, on omat yksityisyyskäytäntönsä ja suosittelemme niihin tutustumista.


Evästeet



Verkkokauppamme kävijämääriä ja muita normaalien sivuilla käyntien yhteydessä jääviä tietoja (IP-osoite, selaintyyppi, käydyt sivut ja käyntiajankohta) seurataan yleisellä tasolla evästetiedostoja (cookie) tai muuta vastaavaa tekniikkaa hyväksi käyttäen. Tässä yhteydessä emme kerää emmekä varastoi kävijöistä yksilöllisiä tietoja. Halutessasi voit kytkeä evästeet pois käytöstä selaimesi suoja-asetuksista, mutta niitä tarvitaan monissa verkkokaupan toiminnoissa, kuten ostoskorissa.


Muutokset yksityisyydensuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa yksityisyydensuojakäytäntöämme, joten se on hyvä tarkistaa aika ajoin. Muutokset astuvat voimaan välittömästi kun ne julkaistaan sivustolla. Mikäli verkkokauppamme omistus vaihtuu, tietosi saatetaan siirtää uudelle omistajalle, jotta asiakkuutesi voi jatkua.


EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä



Mosaic Nail Systems Finland
y-tunnus: 2200758-8

www.mosaic-ns.fi

mosaic.ns.fi(a)gmail.com

Valtakatu 3

11130 Riihimäki





Rekisteriasioita hoitava henkilö



Aet Kase-Ahtiainen

050 432 0981

aetznailzz(a)gmail.com


Rekisterin nimi

Mosaic Nail Systems Finland asiakasrekisteri




Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus


Henkilötietojen käsittelyn perusteet:

- Rekisteröidyn antama suostumus

- Sopimus, jonka osapuolena rekisteröity on

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Rekisterin käyttötarkoitus on Mosaic Nail Systems Finlandin asiakasrekisterin ylläpitäminen, toimitussopimuksien solmiminen ja toteuttaminen, asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi, tilausten toimituksen seuranta, sekä muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät asiat. Tietoja voidaan käyttää myös Mosaic Nail Systems Finlandin toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Mosaic Nail Systems Finlandin omassa markkinoinnissa siihen erikseen suostumuksensa antaneille asiakkaille.





Rekisterin sisältämät tiedot



Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön etu- ja sukunimi

Sähköpostiosoite

Postiosoite

Puhelinnumero

Tiedot käsitellyistä tilauksista

Henkilön syntymäaika

Asiakkaan yrityksen tiedot, kuten y-tunnus ja nimi
Asiakkaan kynsialan koulutustiedot





Rekisterin tietolähteet:



Tietoja kerätään asiakkaalta tämän rekisteröityessä asiakkaaksi, tehdessä tilauksen verkkokaupassa, hakiessa eturyhmiimme, tai ilmoittautuessa uutiskirjeen tilaajaksi.


Tietojen luovutus tai siirto



Tietoja voidaan luovuttaa käsiteltäväksi Mosaic Nail Systems Finlandin toimesta myös kolmannelle osapuolelle, kun se on tarpeellista tarjottavien palveluiden tai verkkokaupan toimintojen toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa myös viranomaisille, sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa, esim. väärinkäytösten ja rikosten selvittämiseksi.

Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain maihin, joissa EU:n komissio on päätöksessään katsonut riittävän tietosuojan toteutuvan.

Emme luovuta asiakastietoja ulkopuolisille muuta tarkoitusta varten.



Profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.


Rekisterin suojaus



Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.

Rekisterin käyttö edellyttää käyttäjäoikeuksia.

Rekisteri sijaitsee salasanasuojattuna palvelimella.





Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn.

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa rekisterissä olevat tietonsa ja vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Asiakkaalla oikeus vaatia tietojensa poistamista rekisteristä, mikäli

- tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty

- asiakas peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta

- tietoja on käytetty lain vastaisesti

Asiakkaalla on oikeus rajoittaa itseään koskevien tietojen käsittelyä, mikäli

- hän kiistää tietojensa paikkansapitävyyden

- tietojen käsittely on lainvastaista, mutta asiakas vastustaa niiden poistamista rekisteristä

- tietoja ei enää tarvita käsittelyn alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta asiakas tarvitsee niitä oikeudellisiin toimiin

Asiakkaalla on oikeus pyytää kopio rekisterissä olevista tiedoistaan, sekä tietojensa siirtoa toiseen rekisteriin.

Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lakia.


Yhteydenotot

Kaikissa asiakasrekisteriin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa meihin yhteyttä mosaic.ns.fi(a)gmail.com